OSGB Yönetim Sistemi (İşletme Yazılımı)

OSGB yönetim sistemi, ortak sağlık ve güvenlik birimlerinin sözleşme, ziyaret, uzman ataması ve raporlama süreçlerini tek panelde yöneten bir yazılımdır. Guezel Web Design olarak bu sistemi sahadaki gerçek iş akışına göre geliştiriyoruz.

OSGB yönetim sistemi nedir?

Bir OSGB’nin işi takvim yönetmektir: hangi işyerine, hangi ay, hangi uzmanın kaç saat gitmesi gerektiği mevzuatla belirlidir. Bu planlama elektronik tabloyla yürütüldüğünde eksik ziyaret ve gecikmiş eğitim kaçınılmaz olur. Sistem planı otomatik üretir, gerçekleşmeyi kaydeder ve açığı önceden uyarır.

Neler teslim ediyoruz?

• İşyeri, sözleşme ve tehlike sınıfı kayıtları
• Mevzuata göre otomatik ziyaret planı ve uzman/hekim ataması
• Ziyaret gerçekleşme kaydı, imza ve saha notları
• Eğitim, muayene ve periyodik kontrol takibi
• Belge arşivi ve süresi dolan belgeler için uyarı
• İşyeri bazlı ve toplu yönetim raporları

Raporlar hem iç takip hem de müşterinize sunum için hazırlanır. Süresi dolmak üzere olan yükümlülükler panelde ayrı bir liste halinde toplanır.

Nasıl çalışıyoruz?

1. Mevcut işyeri portföyü ve planlama kuralları çıkarılır.
2. Plan üretim mantığı kurulur ve örnek ayla doğrulanır.
3. Saha kullanımı için mobil uyumlu ekranlar tamamlanır.
4. Veri aktarımı yapılır, ekip eğitimiyle canlıya geçilir.

Planlama kurallarını doğrulama adımını atlamıyoruz: tehlike sınıfı ve çalışan sayısına bağlı süre hesabı yanlış kurulursa sistemin ürettiği tüm plan hatalı olur.

Kimler için uygun?

• Çok sayıda işyeriyle çalışan ve planlamayı elektronik tabloyla yürüten OSGB’ler
• Uzman ve hekim atamasını merkezden yönetmek isteyen kurumlar
• Belge takibinde gecikme yaşayan ve denetime hazır olmak isteyen firmalar
• Müşterisine düzenli rapor sunmak isteyen hizmet sağlayıcılar

Tek uzmanla ve az sayıda işyeriyle çalışan yapılarda sistem gereğinden kapsamlı kalabilir; bu durumda daha küçük bir takip paneli öneriyoruz.

Fiyat ve süre

Temel planlama ve ziyaret takibi içeren sürüm 4-6 haftada teslim edilir. Eğitim, muayene ve belge arşivini kapsayan tam sistem 2-4 ay sürer. Güncel fiyat aralıkları paketler sayfasında yer alır.

Sıkça Sorulan Sorular

Mevzuat değişirse sistem güncellenir mi?

Planlama kuralları yapılandırılabilir tanımlanır; süre ve periyot değerleri panelden değiştirilebilir. Yapısal değişiklikler bakım paketi kapsamında ele alınır.

Uzmanlar sahadan kullanabilir mi?

Evet. Ekranlar mobil uyumlu geliştirilir; ziyaret kaydı ve saha notu telefondan girilebilir.

Mevcut kayıtlarımız aktarılabilir mi?

Evet. İşyeri ve sözleşme listeleri elektronik tablodan aktarılabilir; aktarım öncesi doğrulama adımı planlanır.

İlgili sayfalar: Firmaya özel ERP · Randevu sistemli kurumsal site · Paketler ve fiyatlar · İletişim