Teklif ve Raporlama Uygulaması

Teklif ve raporlama uygulaması, satış ekibinin elektronik tablo ve belge şablonlarıyla yürüttüğü teklif sürecini tek bir sisteme taşır. Guezel Web Design olarak teklif üretimini, onay akışını ve sonuç raporlamasını aynı ekranda topluyoruz.

Teklif ve raporlama uygulaması nedir?

Teklif süreci dağınık olduğunda üç şey kaybolur: hangi teklifin hangi sürümünün gönderildiği, kimin onayladığı ve tekliflerin ne kadarının işe döndüğü. Uygulama bu üçünü kayıt altına alır. Teklif tek şablondan üretilir, sürümlenir ve sonucu işaretlenir; böylece kazanma oranı ölçülebilir hale gelir.

Neler teslim ediyoruz?

• Ürün/hizmet kataloğu ve fiyat listesi yönetimi
• Şablondan otomatik teklif oluşturma ve PDF çıktısı
• Sürüm takibi ve revizyon geçmişi
• Onay akışı ve rol bazlı yetkilendirme
• Müşteriye özel bağlantı ile teklif görüntüleme
• Kazanma oranı ve satış temsilcisi bazlı raporlar

PDF çıktısı kurumsal kimliğinize göre tasarlanır. Aynı içerik hem yazdırılabilir belge hem de bağlantıyla paylaşılabilir sayfa olarak üretilir.

Nasıl çalışıyoruz?

1. Mevcut teklif şablonları ve fiyat kuralları incelenir.
2. Katalog ve hesaplama mantığı kurulur.
3. Şablon tasarlanır, örnek tekliflerle doğrulanır.
4. Ekip eğitimi verilir ve canlıya geçilir.

Hesaplama kurallarını örnek gerçek tekliflerle doğrulamadan canlıya geçmiyoruz; iskonto ve vergi kurallarındaki küçük farklar sonradan büyük tutarsızlıklara dönüşüyor.

Kimler için uygun?

• Günlük çok sayıda teklif üreten satış ekipleri
• Fiyatlandırması hesaplamaya dayanan üretim ve proje firmaları
• Teklif onayı yöneticiye bağlı olan kurumsal yapılar
• Kazanma oranını ölçmek isteyen satış yöneticileri

Ayda birkaç teklif üreten işletmelerde mevcut belge şablonları genellikle yeterli oluyor; bu durumda sistem yatırımı önermiyoruz.

Fiyat ve süre

Temel teklif üretimi ve PDF çıktısı içeren sürüm 2-3 haftada teslim edilir. Onay akışı ve raporlama içeren tam sürüm 4-8 hafta sürer. Güncel fiyat aralıkları paketler sayfasında yer alır.

Sıkça Sorulan Sorular

Mevcut fiyat listemizi kullanabilir miyiz?

Evet. Elektronik tablodaki liste aktarılabilir ve panelden güncellenebilir hale getirilir.

Müşteri teklifi görüntülediğinde haberimiz oluyor mu?

Evet. Paylaşılan bağlantı görüntülendiğinde kayıt tutulur; bu bilgi takip aramalarında kullanılabiliyor.

Muhasebe sistemimize bağlanır mı?

API’si olan sistemlere aktarım yapılabilir. API yoksa dışa aktarım dosyasıyla çalışılır.

İlgili sayfalar: Firmaya özel ERP · Özel yazılım geliştirme · Paketler ve fiyatlar · İletişim